Index ry kunnioittaa tietosuojaasi ja toimii uuden, 25.5.2018 käyttöön tulleen GDPR-lainsäädännön mukaan.

Lyhyesti sanottuna sitoudumme käsittelemään rekisteröityneiden jäsenten tietoja:

-Läpinäkyvästi, niin että jäsenet saavat tietoonsa mitä tietoja heistä on tallennettu ja miten tietoja säilytetään.

-Omaehtoisesti, niin että kaikki tallennettu tieto on rekisteröityneen jäsenen omaan tiedonantoon perustuvaa.

-Perustellusti, niin että jäsentietoja käsitellään vain jäsenyyssuhteen vuoksi eikä niitä luovuteta eteenpäin muihin tarkoituksiin.

-Turvallisesti, niin että jäsentietoja käsitellään asianmukaisin turvatoimin ja vain niiden henkilöiden toimesta, joilla on siihen hallituksen myöntämän pestin puolesta oikeus ja velvollisuus.

 

Kaikilta jäseniksi liittyneiltä säilytetään seuraavat tiedot: henkilön nimi, kotipaikkakunta, jäseneksi liittymisvuosi sekä mahdolliset tehtävät ja vuodet hallitustoiminnassa. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on seurata jäsenmäärää. Vain Indexin hallituksen myöntämällä talousvastaavalla on pääsy jäsenlistaan. Tietoja säilytetään, ellei niitä pyydetä poistettavaksi.

Jäsenenä voit liittyä sähköpostilistallemme index-all. Lista sisältää etu- ja sukunimesi, jos olet ilmoittanut ne listalle liittymisen yhteydessä, sekä sähköpostiosoitteesi. Vain Indexin hallituksen myöntämällä viestintävastaavalla on pääsy listaan. Listaa ylläpidetään viestintätarkoituksiin. Voit halutessasi poistua sähköpostilistalta noudattamalla sivun http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/index-all ohjeita tai pyytämällä poistamista viestintävastaavalta.

 

Tutustu tietosuojakäytäntöömme.

Comments closed.